SEMINÁRIO LIDERANÇA CRISTÂ - 6ª PARTE -

 

COMO PREPARAR E REUNIR REUNIÕES (COMISSÕES)

I  - COMO PREPARAR

    1 - Devem constar no planejamento anual da igreja (data, horário, local, etc).

    Ex. 1^o Sábado de cada mês, às 19:00 horas.

    * Deve-se consultar as pessoas que participarão da reunião, para decidirem o melhor dia, horário e local.

    2 - Preparar uma lista dos itens a serem tratados. Só que realmente necessita ser tratado pelos membros da igreja.

    3 - Planejar a mensagem devocional.

    * É bom ter alguns minutos de oração antes da reunião.

    4 - Entregar no culto anterior um memorando ou carta, relembrando a reunião (data, horário, local, juntamente com a agenda de assuntos).

    5 - Procurar estudar alguns assuntos primeiro em comissões menores, quando isto for apropriado.

    6 - Cuidar para que o local esteja devidamente preparado para reunião.

    7 - Providenciar os materiais necessários.

II - COMO CONDUZIR

    1 - Procure começar no horário

    2 - Verificar o QUORUM (número maior do que a metade - Ex. 15 membros na comissão - Quorum = 8 pessoas).

    3 - Apresentar a mensagem devocional

    4 - Ter momentos para oração

    5 - Cuidar para que a duração da reunião seja equilibrada. talvez seja oportuno anunciar o horário que irá terminar.

    6 - Verificar se o secretário está presente. Se não estiver, deve-se escolher uma outra pessoa para anotar provisoriamente esta reunião.

    7 - Considerar um assunto de cada vez, conforme consta na agenda.

    8 - Incentivar a participação de todos.

    9 - Não permitir divagação nem agressões

     10- Utilizar perguntas. A pergunta pode ser de várias maneiras:

            a) dirigidas a todos os participantes

            b) dirigida nominalmente

            c) devolução de perguntas

    11 - Procurar seguir o procedimento parlamentar

    12 - Lembrar que o presidente não propõe, não apoia e não vota. A não ser para desempatar.

    13 - Conduzir a votos claros e precisos que indiquem quando foi o caso, quem fará, como, quando, etc.

    14 - Terminar no horário, agradecendo a presença e a participação.

III- COMO AGIR APÓS A REUNIÃO

    1 - Providenciar para que seja preparada uma ata da reunião

    2 - Revisar a ata antes de apresentar à igreja

    3 - Lembrar que nem todos os votos precisam ou devem ser confirmados pela Igreja.

    * Os casos que envolvem pessoas devem ser passados para a Igreja.

    4 - Providenciar uma cópia da ata para cada participante, quando necessário.

    5 - Manter sigilo

    6 - Agir de acordo com os votos

    7 - Cobrar as ações na próxima reunião se for o caso.

IV - COMO AS DECISÕES SÃO FEITAS

    1 - Decisões por voto ou por maioria:

    Princípios essenciais das regras parlamentares:

    1 - Cortesia e justiça com todos

    2 - Considerar um item de cada vez

    3 - A minoria precisa ser ouvida

    4- A maioria deve prevalecer

    5 - O propósito das regras é facilitar a ação e não obstruí-la

    Métodos de Votação:

    1 - Declarando SIM ou NÃO

    2 - Erguendo a mão

    3 - Escrevendo em segredo

    Tipos de Votação

    1 - Por maioria

         (A maioria é um número maior que a metade dos votos)

    2 - Por pluralidade.

         É a maioria dos votos sem ser mais que 50%

         Ex. Débora - 7 votos/ Robson - 4 votos/ Geovana - 4 votos

    3 - Por 2/3 dos votos

4 - Decisão Por Unanimidade:

    * Quando todos estão a favor.

    Isto é comum na igreja, devido aos interesses comuns dos membros e a atuação do Espírito Santo promovendo a unidade.

    * Efés. 4:3, 12 e 13

5 - Decisão por Consenso:

    Ocorre quando pelo menos a grande maioria se inclina em uma certa direção e mesmo que alguém não concorde completamente, está disposto a acompanhar os demais.

    O consenso é a opinião geral, o acordo. É o método que deveríamos usar ao buscarmos uma decisão em gruo.

COMO O CONSENSO PODE SER ALCANÇADO

1 - Para alcançar o consenso, a diferença de opinião deve ser vista como uma maneira de:

    a) Reunir informação adicional

    b) Esclarecer itens

    c) Forçar o grupo a buscar melhores alternativas.

    Assim o conflito de idéias, soluções, etc, deve ser visto como ajuda e não como empecilho no processo de encontrar o consenso

2 - Os membros devem evitar discutir para ganhar como indivíduos

3 - Animar uma participação franca de desacordo

4 - Cada participante deve ter a responsabilidade de ouvir e ser ouvido.

5 - Não se deve confundir silêncio com concordância

6 - Deve-se procurar reduzir a tensão quando necessário

7 - Lembrar que os melhores resultados vem de uma combinação de informações, lógica e emoção.